Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů jsme my, společnost ProVox Music Library s.r.o., se sídlem Gutova 3297/4, Strašnice, Praha 10, PSČ: 100 00, IČO: 097 69 455, DIČ: CZ 097 69 455, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 342257 vedenou u Městského soudu v Praze (dále jen správce). Správce osobních údajů je možné kontaktovat písemně na výše uvedenou adresu nebo emailem na info@provoxmusic.cz.

2. Co je osobní údaj?

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o fyzické osobě, která správci poskytla svoje osobní údaje na základě smlouvy a/nebo na základě registrace na internetových stránkách správce.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Správce zpracovává Vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu, poštovní adresu, telefon, IČO, DIČ, název společnosti, osobní údaje získané z cookies.

4. Z jakého důvodu Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme, aby bylo možné plnit smlouvu mezi Vámi a námi podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, z důvodů plnění naší právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a z důvodu našeho zájmu na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

5. Proč zpracováváme Vaše osobní údaje?

Účelem, za kterým osobní údaje zpracováváme, je plnění uzavřené smlouvy a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem. Dalším účelem, za kterým Vaše osobní údaje zpracováváme, je plnění právních povinností vůči státu a zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

6. Jak zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje jsou uloženy u dodavatele našeho IT systému a v případě potřeby jsou pro naše potřeby zobrazeny či profilovány.

7. Kdo je příjemcem Vašich osobních údajů?

Při plnění svých závazků a povinností ze smluv využíváme odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud těmto dodavatelům předáme osobní údaje a oni je při výkonu služeb zpracovávají, mají postavení zpracovatelů osobních údajů. Osobní údaje zpracovávají pouze v rámci pokynů od nás a nesmí je využít jinak. S každým takovým subjektem je uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů. Jde zejména o produkci nahrávek, management obsahu webových stránek, správu IT systémů, zpracování účetnictví, daňové poradenství. Správce předává osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových a cloudových služeb.

8. Jak dlouho budou Vaše osobní údaje u nás uloženy?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a námi a k uplatňování nároků z tohoto smluvního vztahu (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu uchováváme tyto údaje po dobu platnosti souhlasu. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů osobní údaje mažeme.

9. Jaká jsou Vaše práva?

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, a
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. 1 těchto zásad.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.

10. Jak je uchování Vašich osobních údajů zabezpečeno?

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů uložených jak na datových úložištích, tak v listinné podobě. Prohlašujeme, že k osobním údajům mají přístup pouze námi pověřené osoby.

11. Jakým právním předpisem jsou tyto zásady regulované?

Tyto zásady jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a dále v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

12. Jak nakládáme s cookies?

V případě, že máte ve svém webovém prohlížeči povoleny cookies, využíváme za účelem zajištění lepšího provozu internetových stránek záznamy chování z cookies. Tyto záznamy slouží také ke zjištění statistik návštěvnosti internetových stránek (analýza pomocí Google Analytics). Cookies můžete odmítnout, spravovat a vymazávat pomocí nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Informace získané z cookies služby Google Analytics jsou anonymizované. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů osobní údaje vymažeme.

13. Jak dlouho jsou tyto zásady platné?

Jsme oprávněni tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejníme na internetových stránkách.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 7. 12. 2021.